Viele mittelständische Unternehmen verlieren täglich Stunden durch manuelle Anfragenbearbeitung, weil niemand die Prozesse konsequent automatisiert.
Manuelle Prozesse kosten Zeit, Geld und Nerven. Viele Unternehmen ahnen, dass hier noch Potenzial ist, aber niemand setzt die Schritte um, die wirklich etwas verändern.
Eingehende Anfragen werden täglich manuell gelesen, Positionen per Hand ins ERP übertragen und Angebote Schritt für Schritt zusammengestellt. Das kostet pro Mitarbeiter mehrere Stunden täglich und lässt sich vollständig automatisieren.
Wenn die Person, die Anfragen bearbeitet, krank wird oder kündigt, bleibt alles liegen. Als Geschäftsführer müssen Sie einspringen, obwohl Ihre Zeit anderswo gebraucht wird.
Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag. Wenn Ihre Angebotserstellung Stunden dauert, während ein Mitbewerber in Minuten antwortet, verlieren Sie Kunden.
Falsch übertragene Positionen, vergessene Posten oder fehlerhafte Mengenangaben führen zu Reklamationen und unzufriedenen Kunden.
Sie wissen, dass Ihre Mitarbeiter täglich Zeit mit Aufgaben verbringen, die eine Maschine übernehmen könnte?
Was fehlt, ist der konkrete erste Schritt. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse und zeigen Ihnen, wo Automatisierung bei Ihnen sofort einen messbaren Unterschied macht.
Wir automatisieren nicht nur einzelne Schritte, sondern den gesamten Prozess von der eingehenden Anfrage bis zum fertigen Angebot.
Eingehende Kundenanfragen per E-Mail werden automatisch verarbeitet. Vollautomatisch, 24 Stunden am Tag.
Officemate funktioniert direkt nach der Einrichtung. Kein aufwendiges Einlernen, kein Verlust der ersten Wochen.
Jeder Kunde hat andere Prozesse, andere ERP-Systeme und andere Anforderungen. Wir passen die Lösung an Ihre bestehende Infrastruktur an.
Über Officemate hinaus entwickeln wir individuelle KI-Workflows für Einkauf, Vertrieb, Lager oder Buchhaltung.
Ihre Kosteneinsparungen übersteigen die Investition innerhalb von 12 Monaten um mindestens 50 Prozent. Wenn nicht, arbeiten wir weiter, bis das Ziel erreicht ist.
Unsere Lösungen richten sich an Unternehmen, bei denen täglich viele Anfragen mit vielen Positionen eingehen und die bereit sind, ihre Prozesse konsequent zu modernisieren.
Christoph Schmalisch beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit IT-Unternehmensprozessen. In dieser Zeit hat er erlebt, wie viele Unternehmen an denselben Stellen Zeit verlieren: manuelle Dateneingabe, fehleranfällige Übertragungen, Prozesse, die an einzelnen Personen hängen. Aus dieser Erfahrung heraus ist Officemate entstanden, eine Lösung, die genau diese Schwachstellen systematisch beseitigt.
Automatisierung entsteht bei uns am Whiteboard und im Gespräch mit Ihrem Betrieb.
Wir besprechen Ihre aktuelle Situation, welche Prozesse die meiste Zeit kosten und ob Officemate für Sie infrage kommt.
Wir schauen uns an, wie Ihre Anfragen heute verarbeitet werden und wo die größten Einsparungspotenziale liegen.
Officemate wird auf Ihre bestehende Infrastruktur abgestimmt. Die Einrichtung erfolgt durch uns.
Nach dem Start übernehmen wir die laufende Betreuung und passen die Lösung bei Bedarf an.
Bereit für den ersten Schritt?
Jetzt kostenloses Erstgespräch buchenOfficemate verarbeitet eingehende Kundenanfragen per E-Mail vollautomatisch. Das System liest die E-Mail und alle Anhänge, extrahiert alle relevanten Positionen, übergibt diese ans ERP, schreibt Lieferanten an, vergleicht Angebote und sendet das fertige Angebot an den Kunden. Alles ohne manuellen Eingriff.
Officemate wird individuell an Ihre bestehenden Systeme angepasst. In einem ersten Gespräch prüfen wir die technischen Voraussetzungen und zeigen Ihnen konkret, wie die Integration aussieht.
In der Regel ist Officemate innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Eine genaue Zeitplanung erhalten Sie nach der Prozessanalyse.
Der Preis richtet sich nach Unternehmensgröße und Einrichtungsaufwand. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot. Garantie: Ihre Einsparungen übersteigen die Investition in 12 Monaten um mindestens 50 Prozent.
Officemate ist kein Standardprodukt. Wir passen die Lösung an Ihre individuellen Anforderungen an.
Nein. Officemate läuft vollautomatisch im Hintergrund. Die technische Einrichtung und Betreuung übernehmen wir.
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